Privacybeleid

1. Inleiding

Vector (“wij,” “ons,” of “onze”) zet zich in voor de bescherming van de privacy van onze gebruikers. Dit privacybeleid legt uit hoe we je gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer je onze website bezoekt en ons platform gebruikt.

2. Informatie die we verzamelen

Informatie die je verstrekt

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functietitel wanneer je je registreert of een demo aanvraagt.
• Conversatiedata: antwoorden gegeven tijdens check-insessies met onze AI-assistent.
• Contactgegevens: informatie die je verstrekt wanneer je contact opneemt via ons contactformulier.

Automatisch verzamelde informatie

• Gebruiksdata: bezochte pagina's, gebruikte functies, sessieduur en interactiepatronen.
• Apparaatinformatie: browsertype, besturingssysteem, apparaat-ID's en IP-adres.
• Cookies en vergelijkbare technologieën: zie ons cookiebeleid voor details.

3. Hoe we je informatie gebruiken

We gebruiken verzamelde informatie om:

• Ons platform en onze diensten te leveren, onderhouden en verbeteren.
• Geaggregeerde, geanonimiseerde organisatorische inzichten te genereren voor jouw werkgever.
• Met je te communiceren over je account, updates en ondersteuningsverzoeken.
• De veiligheid en integriteit van ons platform te waarborgen.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Gegevensanonimisering & vertrouwelijkheid

Vector is ontworpen met privacy als kern. Individuele conversatiedata wordt nooit in identificeerbare vorm gedeeld met werkgevers, managers of derden. Alle inzichten die aan organisatieleiderschap worden verstrekt, zijn geaggregeerd en geanonimiseerd om individuele identiteit te beschermen.

5. Gegevens delen

We verkopen je persoonlijke informatie niet. We kunnen informatie delen met:

• Dienstverleners: vertrouwde derden die ons helpen ons platform te beheren (hosting, e-mailbezorging), gebonden door strikte gegevensverwerkingsovereenkomsten.
• Google Analytics 4: we gebruiken GA4 voor websiteanalyse. GA4 is geconfigureerd met IP-anonimisering, Google Signals uitgeschakeld en advertentiepersonalisatie uitgeschakeld. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google. Analysegegevens worden 2 maanden bewaard en doorgegeven aan Google LLC (VS) op grond van het EU-VS Data Privacy Framework.
• Wettelijke vereisten: wanneer vereist door wet, regelgeving of juridisch proces.
• Bedrijfsoverdrachten: in verband met een fusie, overname of verkoop van activa, met voorafgaande kennisgeving.

6. Gegevensbeveiliging

We implementeren industriestandaard beveiligingsmaatregelen, waaronder 256-bit versleuteling tijdens overdracht en in rust, regelmatige beveiligingsaudits en SOC 2 Type II-compliance. Toegang tot persoonlijke gegevens is beperkt tot bevoegd personeel op een need-to-know basis.

7. Gegevensbewaring

We bewaren je persoonlijke informatie alleen zo lang als nodig is om onze diensten te leveren en de doeleinden beschreven in dit beleid te vervullen. Je kunt te allen tijde verwijdering van je gegevens aanvragen door contact met ons op te nemen.

8. Je rechten

Afhankelijk van jouw rechtsgebied heb je mogelijk het recht om:

• Je persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen of bepaalde verwerkingsactiviteiten te beperken.
• Gegevensoverdraagbaarheid, om je gegevens te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Toestemming in te trekken waar verwerking op toestemming is gebaseerd.

9. Internationale overdrachten

Als je gegevens worden overgedragen buiten jouw land van verblijf, zorgen we ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, inclusief standaard contractuele clausules goedgekeurd door relevante gegevensbeschermingsautoriteiten.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We stellen je op de hoogte van materiële wijzigingen door het nieuwe beleid op deze pagina te plaatsen en de datum “Laatst bijgewerkt” te actualiseren.

11. Contact

Als je vragen hebt over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op. neem contact met ons op.